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榜樣力量 ▏專訪財(cái)務(wù)總監(jiān)曹向紅:持籌握算 利析秋毫


  

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  曹向紅:2015年入職和暢食品科技集團(tuán)有限公司,擔(dān)任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。主管和暢集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,這五年多,她見證和暢的諸多改變,與和暢一起成長(zhǎng),壯大。

1.五年的變與不變

  細(xì)算,今年已經(jīng)是曹向紅到和暢的第五個(gè)年頭,入職正趕上公司業(yè)務(wù)發(fā)展最快的時(shí)候,多年財(cái)務(wù)人的她進(jìn)入角色同樣迅速。曹向紅提及至公司開展績(jī)效會(huì)議以來,上臺(tái)發(fā)言的次數(shù)增多,當(dāng)眾表達(dá)能力得到提升。各業(yè)務(wù)板塊集中會(huì)議的形式使得彼此合作時(shí)的認(rèn)同感增加,協(xié)同更順暢。

  

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  回顧在和暢五年的工作經(jīng)歷,她感受最深的一點(diǎn)變化是思維的轉(zhuǎn)變,工作的逐漸深入讓她看待問題的角度發(fā)生了改變。思維會(huì)隨著歲月改變,但不變的是她對(duì)財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)年的實(shí)踐探索。

2.財(cái)務(wù)語言與業(yè)務(wù)語言要打通

  在曹向紅看來,自己的職業(yè)成長(zhǎng)之路和對(duì)財(cái)務(wù)工作的探索實(shí)踐,與公司的發(fā)展息息相關(guān)。談及和暢這些年在財(cái)務(wù)方面取得的成效,她頗有感觸,也與我們作了幾點(diǎn)分享:

  第一, 逐步完善了財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)體制慢慢健全,建立起財(cái)務(wù)總體框架體系,各分公司獨(dú)立核算,包括財(cái)務(wù)人員配備、架構(gòu)等基本制度一一完善。

  第二,對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)應(yīng)該起到預(yù)警的作用。在曹向紅看來,比起事后處理更重要的是事前的預(yù)警,財(cái)務(wù)應(yīng)該形成預(yù)警的機(jī)制,通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)去量化風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助企業(yè)在發(fā)展贏利的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  這里,曹向紅特別提到雷達(dá)劍譜操作,用數(shù)字做管理,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看出企業(yè)狀況,給公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支持。以營(yíng)銷板塊為例,運(yùn)用雷達(dá)劍譜可以測(cè)算出某事業(yè)部某款產(chǎn)品在哪一時(shí)段出現(xiàn)問題,人員方面,也可顯示較之去年同期單人成本是上升還是降低。雷達(dá)劍譜使企業(yè)收入、發(fā)展趨勢(shì)變動(dòng)一覽無余。

  

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  第三,財(cái)務(wù)工作要發(fā)揮協(xié)同作用。在采訪過程中,“協(xié)同”是曹向紅提及最多的詞,在她看來,財(cái)務(wù)不僅僅是記賬那么簡(jiǎn)單,更重要的是要始終與公司的發(fā)展相協(xié)同。那怎么理解這句話呢?

  控制成本是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),檳榔企業(yè)原籽采購成本是費(fèi)用支出中的大頭,財(cái)務(wù)會(huì)在此環(huán)節(jié)中監(jiān)督采購是否貨比三家,貨物是否做到了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,也會(huì)根據(jù)行業(yè)內(nèi)原籽價(jià)格浮動(dòng)對(duì)采購工作進(jìn)行提醒。

  

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  站在多維角度看公司的資源分配是否合理,比如說公司實(shí)行按年定編定員,從業(yè)務(wù)上面來看是基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要配置多少人員,而在財(cái)務(wù)上關(guān)注的則是投入多少需要回報(bào)多少。“財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)要找到一個(gè)共同點(diǎn), 財(cái)務(wù)的語言與業(yè)務(wù)的語言要打通。”曹向紅強(qiáng)調(diào)。

  財(cái)務(wù)既要起到開源節(jié)流的作用也要起到?jīng)Q策支持的作用。具體來說,對(duì)于產(chǎn)品,需要進(jìn)行利潤(rùn)分析。對(duì)于業(yè)務(wù),需要分析每個(gè)月的銷售任務(wù)完成情況,同比環(huán)比的增長(zhǎng)情況,銷售趨勢(shì)如何?通過這些數(shù)據(jù)指標(biāo)的呈現(xiàn)和財(cái)務(wù)上的分析,為管理層進(jìn)行決策提供依據(jù)。

  其實(shí)以上這些事例,都是財(cái)務(wù)在發(fā)揮著協(xié)同作用。

  第四,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。我們從U8換到U9,不是數(shù)字上的增加,而是企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,以前我們只有一家公司,現(xiàn)在我們集團(tuán)化發(fā)展,下設(shè)四家分公司,所以更迫切地需要從U8單組織向U9集團(tuán)型多組織進(jìn)化。簡(jiǎn)單來看,這只是一次信息化項(xiàng)目,但是對(duì)我們企業(yè)而言,是一段以終為始,結(jié)束U8,踏入U(xiǎn)9的新征程。

  隨著公司的發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理精細(xì)化程度和標(biāo)準(zhǔn)化流程提出了更高的要求,對(duì)軟件的使用上面也提出一些新需求,這么多年和用友的一個(gè)合作,通過信息系統(tǒng)的支撐,給公司在規(guī)范管理流程、提高工作效率等方面帶來很大的幫助,曹向紅說。

3.各司其職才能高效協(xié)作

  多重的身份,也就意味多重的責(zé)任。站在管理者的視角要更關(guān)注戰(zhàn)略,需要站得更高,看得更遠(yuǎn),想得更多;另外作為管理者還要關(guān)注團(tuán)隊(duì)的建設(shè),考慮如何整體效率最大化。

  談及財(cái)務(wù)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)曹向紅認(rèn)為要采取抓大放小的管理方式,每個(gè)崗位上的人都各司其職,才能使流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。整個(gè)財(cái)務(wù)中心氛圍融洽,2019年終表彰會(huì)上,財(cái)務(wù)核算管理部獲優(yōu)秀部門獎(jiǎng),曹向紅說這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是財(cái)務(wù)中心每一位員工共同努力的結(jié)果,榮譽(yù)我們共享。

  

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  那么財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該具備怎樣的能力?面對(duì)小編的追問,曹向紅答到,掌握財(cái)務(wù)知識(shí)是基礎(chǔ),更重要的是分析能力和前瞻性的思維。

  具體來說,第一,對(duì)于所在行業(yè)要非常了解。對(duì)行業(yè)狀況、發(fā)展前景有清晰的認(rèn)識(shí),懂得站在行業(yè)的高度來看問題。也正因?yàn)槎嗄陙碓@個(gè)行業(yè),使得曹向紅對(duì)這個(gè)行業(yè)的特征有著深刻認(rèn)識(shí)。第二,要有一種往前看的思維,公司在發(fā)展不同階段需要采取不一樣的財(cái)務(wù)策略,需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,對(duì)于未來要采用什么樣的財(cái)務(wù)策略要有準(zhǔn)確的預(yù)判;第三,對(duì)行業(yè)了解的前提是對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉,財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合的。

4.后記

  短短兩個(gè)小時(shí)的交流,曹向紅思緒活躍,讓小編看到一個(gè)坦率真誠、求真務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)管理者形象。

  

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  談及生活,她正沉浸在馬上要升級(jí)做娭毑的喜悅中。這個(gè)身份與其充滿活力的形象形成巨大的落差,使人詫異。平日閑時(shí)會(huì)外出游玩,下班回家后幾道創(chuàng)意美食給生活潤(rùn)色。工作時(shí)認(rèn)真,生活時(shí)開心是她詮釋給我們的陽光模樣。


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